Nieuwsbrief Februari 2002
Het jaar 2001 was ons jubileumjaar. De viering van dit jubileum op 10 november was een groot succes. Bij deze nogmaals dank aan het organiserend comité!
Het 20-jarig jubileum hebben we intern gevierd, maar we blijven natuurlijk ook naar buiten kijken. Het is goed te constateren dat het BK steeds bekender aan het worden is bij diverse orkesten. Het ziet er naar uit dat het seizoen 2002/2003 voor het eerst een seizoen wordt waarin we met 3 verschillende orkesten zullen werken. Het is echter nog niet helemaal zeker.
Maar voor het zo ver is hebben we nog 2 flinke projecten waar u hopelijk veel zangplezier aan zult beleven.
Pim Luiten, namens het bestuur.
Lustrumposters
Tijden de viering van het 20-jarig bestaan hingen er in de foyer een aantal posters met concerthistorie, met artikelen en met recensies. Deze waren gemaakt door Marien Klaui. Hij heeft een aantal extra exemplaren gemaakt op formaat A3+. Deze zijn voor € 3 vanaf zondag bij Marja verkrijgbaar.
Seizoen 2002/2003
Momenteel wordt er hard gewerkt aan het rondkrijgen van het programma voor 2002/2003. Het ligt in de bedoeling om medio maart de jaarbrochure te presenteren.
Aangezien de onderhandelingen over het programma nog niet rond zijn kunnen we u daarover nog niet compleet informeren. Vast staat wel dat er waarschijnlijk 3 projecten met het HBO op het program staan Daarnaast zal er met het Koninklijk Filharmonisch Orkest van Vlaanderen o.l.v. Alexander Liebreich een uitvoering gegeven worden van de Trois Nocturnes van Débussy. Waarschijnlijk zal er ook een project op het program staan dat vroeg in het seizoen valt (september) en waarvoor de repetities in Den Bosch en Utrecht plaats zullen vinden.
Zodra de informatie beschikbaar is zal deze in ieder geval op de website te vinden zijn.
De jaarbrochure
Medio maart verschijnt de nieuwe brochure. Natuurlijk zullen we ons best doen om deze wederom breed te verspreiden op relevante plaatsen. Daarvoor doen we ook een beroep op u. Schroom u niet om meerdere exemplaren mee te nemen die u vervolgens doorgeeft aan vrienden en kennissen. Als elke zanger zo een vijftal brochures verspreidt, heeft dit een groots effect.
Natuurlijk verzenden wij de brochure ook aan vele personen en instanties. In dit verband is het van belang dat ons bestand up-to-date is. Kent u bijvoorbeeld zangdocenten die mogelijkerwijs nog niet in ons bestand zitten (of recent verhuisd zijn), geef dit dan door aan Marja.
Vrienden van het BK
Op de jubileumviering van 10 november zijn er pamfletten verspreid waarin mensen opgeroepen werden zich aan te melden als Vriend van het BK. Dit is een nieuw initiatief dat echter nog in de kinderschoenen staat. De commissie Publiciteit & Werving (en dan met name Gert Jan Bosma) zoekt momenteel naar een manier waarop dit nadere invulling kan krijgen.
Hulp is van harte welkom!! Meer informatie bij Gert Jan, bij Marja of bij ondergetekende.
Elektronische communicatie
Ook het BK maakt steeds meer gebruik van de elektronische snelwegen. Natuurlijk is er de immer groeiende website. Van belang is te weten dat er op de interne website een rubriek met actuele informatie is. De komende tijd zal hier ook de actuele informatie voor zangers van het lopende project te vinden zijn.
Daarnaast gebruikt Marja ook zo veel mogelijk de email in plaats van papieren brieven. Dit is niet alleen sneller en goedkoper, maar scheelt ook erg veel werk achter de schermen (kopieren, enveloppen vullen, etc.). Natuurlijk is het wel van belang dat u uw email regelmatig checkt en inderdaad een ontvangst-bevestiging stuurt als daar om gevraagd wordt.
Marja houdt zich graag aanbevolen voor actuele emailadressen van eenieder!
Reiskostenregeling
Sinds het begin van het lopende seizoen hebben we een aangepaste reiskostenregeling. Aangezien er af en toe toch verwarring heerst hier de inhoud nog even op een rij:
Elke deelnemende zanger heeft recht op een onkostenvergoeding gebaseerd op een NS-retour 2e klas met korting. De vergoeding geldt per repetitie of concert waaraan is deelgenomen, wordt uitgekeerd aan iedere deelnemer en is ongeacht de werkelijk gemaakte reiskosten.
Als grondslag voor de vergoeding dient de afstand in kilometers tussen woonplaats en de plaats van repetitie of concert. Deze wordt via de NS tarieventabel omgezet in de prijs van een 2e klas retour met korting. Er wordt een minimumvergoeding van € 2,50 per repetitie of concert gehanteerd. Op basis van de presentielijsten wordt bepaald wie wanneer aanwezig was. De uitbetaling vindt plaats na afloop van een project.
Dit betekent dus ook:
- Carpoolen (en financiële afhandeling daarvan) dient onderling geregeld te worden.
- Parkeerkosten worden in de regel niet vergoed.
- Als er een bus rijdt wordt men geacht daarvan gebruik te maken en worden de reiskosten tot aan de opstapplaats vergoed.
Bestuurssamenstelling
De samenstelling van het bestuur is kortgeleden veranderd. Piet van Wijk gaf afgelopen zomer aan terug te willen treden als penningmeester. Daarbij bood hij aan wel de financiële administratie te willen blijven voeren. In de persoon van Jan Kerkhofs hebben we waardige opvolger gevonden. Jan is in het dagelijks leven partner bij BDO accountants en derhalve goed toegerust voor een gedegen penningmeesterschap.
Werving door anderen
Tenslotte nog iets naar aanleiding van situaties die af en toe voorkomen.
Het BK heeft in de loop der jaren een groot bestand opgebouwd van zangers en zangeressen van goed niveau. Dat heeft natuurlijk een flinke investering gevraagd; denk bijvoorbeeld eens aan het aantal uren dat er in audities gaat zitten. Het BK beschouwt dit bestand dan ook als een waardevol bezit. Toch hebben we nog vaak moeite om voor elk project een optimaal en uitgebalanceerd koor te formeren. In voorkomende gevallen gaan we dan ook actief mensen in ons bestand benaderen voor deelname aan een bepaald project.
Regelmatig worden we benaderd door andere organisaties die ook op zoek zijn naar goede koristen met de vraag of we ze niet aan een aantal namen en adressen kunnen helpen.
Hoewel we vaak zeer sympathiek tegenover andere initiatieven staan kunnen we natuurlijk niet op deze vragen ingaan. Dit zou het voor onszelf alleen maar moeilijker maken om telkens weer een optimaal koor te formeren.
Daarnaast komt het in de praktijk voor dat zangers en zangeressen van het BK collega´s benaderen voor deelname aan bepaalde projecten. Op zich is dit een gezond en natuurlijk verschijnsel dat ook veel inspiratie kan bieden. Het gaat ons echter duidelijk te ver als mensen de deelnemerslijst gaan hanteren om oproepen voor een ander project te verspreiden. Dit is niet toegestaan.
Smoelenboek
Vanaf het eerste project dit seizoen zijn wij begonnen een smoelenboek aan te leggen, zodat deelnemers aan een project elkaar makkelijker kunnen leren kennen.
Ook nu vragen wij weer aan deelnemers die nog geen foto hebben ingeleverd dit alsnog te doen.
bijlage:
| |
 |
